Créer et  Développer son Organisme de Formation

FORMATCONSEILS est spécialisé dans la professionnalisation des organismes de formation (Formation, Conseil, Audit)

De la constitution de votre organisme en passant par l'obtention de votre numéro de déclaration d'activité, la mise en place d'une démarche permettant d'obtenir une certification qualité, la mise en œuvre de vos procédures administratives, la digitalisation de votre organisation, le développement de votre activité, nous mettons à votre service notre expertise.

Rejoignez-nous, nous vous accompagnons tout au long du processus de création et de développement de votre organisme.

Besoin d'aide pour créer sa structure : nous contacter !

Maîtriser les obligations légales de son organisme

Nous vous conseillons de façon fiable et rigoureuse dans toutes vos démarches !

Si l’accès au marché de la formation est libre, l’activité des prestataires qui réalisent des actions de Formation professionnelle continue (FPC) est encadrée par de multiples règles :
  • se déclarer,
  • rendre compte annuellement de son activité,
  • respecter des obligations comptables et fiscales,
  • formaliser la vente et la facturation des prestations…
  autant de principes destinés à assurer la traçabilité et à garantir la bonne utilisation des fonds de la FPC.

Les différentes lois relatives à la formation professionnelle réforment en profondeur le système :
  • apparition de nouveaux droits individuels,
  • défiscalisation du financement direct par l’entreprise,
  • recentrage des financements mutualisés sur les formations qualifiantes,
  • renforcement de la qualité de l’offre de formation,
  • évolution des rapports entre les différents acteurs (entreprises, bénéficiaires de la formation, financeurs, prestataires).
Pour construire un projet stratégique adapté et sécuriser le fonctionnement de son organisme de formation, il est indispensable de connaître les exigences légales et réglementaires et d’en analyser l’impact sur son activité.

Consulter notre programme de formation : cliquer ici !


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Préparer et obtenir sa certification QUALIOPI

Nous vous formons et accompagnons jusqu'à l'obtention de votre certification !

Avec la loi "Avenir Professionnel" du 05 septembre 2018 et ses décrets d'application qualité du 06 juin 2019, les prestataires de formation doivent à partir du 1er janvier 2022 détenir une certification qualité de processus appelée QUALIOPI, si ils souhaitent faire financer leurs formations au titre du plan de développement des compétences pour les entreprises de moins de 50 salariés ou au titre du Compte Personnel de Formation (CPF) ou au titre de l'alternance et de l'apprentissage, mais aussi pour le financement des Bilans de Compétences et la Validation des acquis de l'expérience (VAE).


Cette certification s'appuie sur un Référentiel National Qualité (RNQ) qui a été promulgué par décret le 06 juin 2019. Ce référentiel prévoit 7 critères et 32 indicateurs qualité variables en fonction du type de prestations dispensées.


Pour obtenir cette certification, les prestataires de formation doivent d'abord mettre en place le référentiel qualité, puis le faire fonctionner pendant un certain temps avant de choisir un organisme certificateur accrédité COFRAC et passer l'audit initial de certification.


L'analyse de ce référentiel et sa mise en application n'est pas toujours aisée pour tout le monde. C'est pourquoi, FORMATCONSEILS en sa qualité d'expert de la formation professionnelle et en la personne de son formateur certifié auditeur de prestataires de formation pour la certification QUALIOPI, vous propose une formation permettant de décrypter les attentes imposées par le référentiel (indicateur par indicateur), mais aussi, pour ceux qui le souhaitent, une prestation d'accompagnement visant à réaliser dans un premier temps un audit à blanc permettant d'identifier votre plan d'action, de vous conseiller et vous guider tout au long de la mise œuvre de celui-ci et vous alimenter, en fonction de votre besoin, de modèles de documents.


Consulter notre programme de formation : cliquer ici !


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Proposer des formations éligibles au CPF

Nous vous conseillons et vous accompagnons dans votre choix et votre démarche !

En tant qu’organisme de formation, comment puis-je faire pour rendre mon offre de formation éligible au Compte personnel de formation (CPF) ?

Il existe deux solutions : engager un partenariat avec un organisme certificateur ou construire sa propre certification.

Pour que ma formation soit finançable par le CPF, elle doit conduire à une certification éligible c’est à dire enregistrée à l’un des deux Répertoires nationaux : le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou le Répertoire spécifique (RS).

Je peut donc, soit engager un partenariat avec un organisme certificateur qui dispose déjà d’une certification éligible au CPF, car elle est enregistrée à l’un des deux Répertoires nationaux : le Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou le Répertoire spécifique (RS). Dans ce cadre, je propose à l’organisme certificateur de préparer en formation des candidats à sa certification. S’il accepte, je serai alors habilité par l’organisme certificateur.
Ainsi, en tant qu’organisme de formation, je construis et dispense des parcours de formation. Ils permettent à des candidats d’être bien préparés pour passer les épreuves et obtenir la certification de l’organisme certificateur qui m’a habilité. Ce dernier organise les épreuves, l’examen des résultats par un jury et délivre la certification si le candidat a satisfait aux critères de l’évaluation. Mais aussi, l'organisme certificateur peut me donner le droit d’organiser en son nom les épreuves de la certification. On appelle ce processus la délégation « d’organisation des épreuves ».

Ou sinon, je peux créer ma propre certification. Pour cela, je repère des besoins avérés sur le marché du travail en termes de compétences ou en termes de métier, je vérifie que la certification n’est pas déjà créée, je formalise le référentiel métier ou compétences visé par ma certification Je mets en place des modalités et des critères d’évaluation me permettant d’attester que les candidats certifiés maîtrisent bien les compétences visées, je crée, le cas échéant, des passerelles avec des certifications existantes, en accord avec les certificateurs concernés, Je mets en place des jurys qui délivrent la certification. Cette certification est délivrée au nom de mon organisme : elle est dans un premier temps une certification « maison », Je demande l’enregistrement de ma certification à France compétences dans l’un des deux Répertoires nationaux (RNCP) ou (RS).


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Faire certifier ses formations (RNCP ou RS)

Nous vous guidons tout au long de l'instruction de votre dossier !

Créée le 1er janvier 2019 par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018, France compétences a pour mission d’assurer le financement, la régulation et l’amélioration du système de la formation professionnelle et de l’apprentissage.


En charge d’établir et actualiser les deux répertoires nationaux (Répertoire national des certifications professionnelles - RNCP et Répertoire spécifique - RS), France compétences dispose d’une Direction de la certification professionnelle et d’une Commission de la certification professionnelle qui s’attachent à garantir la pertinence des certifications et leur adéquation avec les besoins de l’économie.


Ces certifications, rendues ainsi visibles et accessibles, constituent autant de leviers pour sécuriser les parcours professionnels et s’insérer durablement dans l’emploi.


L’enregistrement d’une certification aux répertoires nationaux garantit que sa valeur économique et sociale est reconnue par la collectivité entière et notamment par les acteurs de la formation professionnelle. Cette démarche est ainsi l’occasion, pour les organismes demandeurs, d’interroger les finalités et modalités de leurs dispositifs et de répondre aux enjeux de lisibilité et de mobilisation de la certification.


Vous envisagez le dépôt d’une demande d’enregistrement d’une certification. Nous sommes là pour vous éclairer sur cette procédure en vue de vous en donner les étapes, les points d’attention et les engagements de service. Au préalable et pour connaître les possibilités qui sont offertes aux organismes pour accéder aux répertoires nationaux vous pouvez nous contacter.


Votre demande va suivre un processus d’évaluation. L’adéquation de votre demande par rapport aux critères (RNCP, RS) sera examinée lors d’une session de la Commission de la certification professionnelle, composée des représentants des salariés, des entreprises, des régions et des principaux ministères certificateurs.


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Externaliser la gestion administrative de son organisme de formation

Nous pouvons gérer pour vous votre processus administratif de la formation !

De plus en plus de fonctions sont externalisées au sein de l’entreprise. La formation professionnelle n’échappe pas à la règle et l’on entend souvent désormais parler d’outsourcing et d’externalisation de la formation ou encore d’offres permettant d’externaliser la gestion de la formation professionnelle. Quels mécanismes se cachent derrière ces services et pourquoi est-ce une proposition intéressante pour les entreprises ?

“L’outsourcing” ou “l’externalisation” de la formation consiste à faire appel à un expert du sujet qui intervient en renforcement des équipes en place ou dans la prise en charge complète des enjeux liés à la formation. Les grandes étapes de la gestion administrative de la formation pouvant être externalisées.

Le sujet est complexe et demande à la fois une forte expertise métier ainsi qu’une multitude de compétences allant de la gestion de projet au suivi et à la mesure de l’impact des formations. C’est pourquoi de plus en plus d’organismes de formation considèrent qu’externaliser la gestion de leur formation professionnelle est une solution intéressante.

L’externalisation formation est une solution pour optimiser les missions stratégiques du responsable formation tout assurant la gestion des actions.

Maîtriser l’ingénierie de formation est de plus en plus technique : cela implique d’être parfaitement informé des dernières nouveautés légales du secteur, de parfaitement comprendre l’ensemble des mécanismes de financement ainsi que les innovations pédagogiques et digitales.

On voit donc que pour un néophyte, s’attaquer au sujet de la gestion de la formation professionnelle peut être particulièrement chronophage. Ainsi, l’externalisation de la gestion de la formation permet d’apporter une réponse adaptée aux enjeux légaux, pédagogiques, technologiques du secteur ainsi qu’aux enjeux opérationnels de l’entreprise.


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Digitaliser ses formations et ses processus

Nous vous proposons des solutions pour diffuser vos formations en FOAD ou en Présentiel et faciliter votre gestion du processus d'évaluation !

En 2018, la loi « Avenir Professionnel » encourage les organismes de formation à diversifier leur offre numérique. Elle a pour objectif d’intégrer le digital dans la formation professionnelle et de faciliter la transformation des entreprises vers le numérique.


Digitaliser ses formations ne veut pas dire passer au e-learning seulement et uniquement.


Le digital comporte plus de modalités pédagogiques que la seule formation à distance. Le digital peut également s'inviter dans les formations présentielles et être très utile comme par exemple pour signer électroniquement des conventions, des protocoles individuels de formation, des convocations, des certificats de réalisation, pour organiser des évaluations formatives interactives en présentiel et/ou en distanciel, pour réaliser des évaluations de satisfaction, d'acquisition des compétences, des évaluations à froid avec la génération de rapports par session ou par période, pour dématérialiser des feuilles d'émargement en présentiel et/ou en distanciel conforme aux exigences des financeurs, etc....


Tout autant de possibilités permettant rendre ses formations présentielles ou à distance plus ludiques, mais aussi tout autant de possibilités pour fiabiliser ses résultats, simplifier la gestion des statistiques et gagner du temps.


Elle comprend l’utilisation d’outils digitaux pour enrichir les parcours professionnel de formation, mais aussi la gestion de la logistique, la pédagogie et l'administratif :

  • les smartphones
  • les tablettes
  • le QR Code
  • la visioconférence
  • les plateformes LMS
  • les logiciels de conception de questionnaires, quizz, QCM, etc...
  • les logiciels de signatures électroniques
  • etc..


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